Taller de productividad, organización del tiempo en entornos ágiles

En el entorno profesional actual, la cantidad de información y sus múltiples fuentes, y la diversidad de tareas a atender, se han convertido en un problema de gran magnitud para todo profesional. Múltiples cuentas de correo, saturación de e-mail, decenas de canales de información a considerar, etc, conducen a problemas de baja productividad, estrés, mala gestión de la información, baja concentración y finalmente pone en peligro nuestro desempeño profesional.

Debemos poner más foco en las tareas a realizar, dedicar tiempo de calidad a la planificación, evitar malos hábitos y falta de prioridades, y tener un conjunto de herramientas simple pero efectivas para afrontar retos.

Conocer una metodología concreta basada en herramientas de uso simple, para combatir la situación esta situación y aumentar el rendimiento y por tanto nuestro valor.

1. Introducción y problemática

2. Uso del tiempo y prioridades

• Importante Vs urgente
• Establecer prioridades ¿sabemos decir que no?
• Problemas de la multitarea
• Las anti-tareas. La procastinación

3. Organización personal

• ¿Por qué planificar? El ciclo PDCA
• Establecer objetivos. Be Smart!
• Método de gestión de tareas. Herramientas ToodleDo, Evernote, Toggl. Configuración, uso y puesta en marcha

4. Cómo cambiar hábitos

• Atención y energía. Buenos hábitos
• Barreras para el cambio de hábitos. Autoconciencia y autogestión

5. Registro del tiempo

• Por qué molestarse en registrar el tiempo por tarea
• Método con herramienta Toggl. Uso y puesta en marcha

6. Gestión del tiempo en equipo

• Reuniones efectivas
• Herramientas de gestión de tareas en grupo. Tableros Kanban con Trello

7. Ejercicio final: plan de acción

• Se aplicará todo lo aprendido en un Plan de acción concreto e individual

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