Preparación y coordinación de Propuestas I+D+i con financiación pública

Este programa responde a la necesidad creciente de empresas, universidades y centros de investigación de tener profesionales capacitados en la preparación, gestión y justificación de proyectos de I+D realizados con cofinanciación pública de base europea. Las modalidades de financiación y el origen de los fondos económicos con los que las diversas administraciones contribuyen a la promoción de proyectos de investigación e innovación se han venido multiplicando en los últimos años.

El programa está especialmente conceptualizado para personal de empresas, centros tecnológicos y universidades que estén interesados en especializarse en la solicitud, ejecución y gestión de proyectos de I+D+i realizados con financiación pública, tanto si es total como parcialmente. En concreto:

• Personal técnico e investigador adscrito a departamentos de I+D+i interesados en obtener una visión amplia de la financiación pública de la I+D, para mejorar sus capacidades y habilidades para planificar, redactar y ejecutar proyectos de innovación.
• Consultores y otros perfiles interesados en dedicarse a la preparación y coordinación de proyectos de I+D+i con financiación pública.
• Gestores de la innovación y desarrolladores de negocio en la búsqueda de instrumentos de financiación pública para proyectos internos de I+D+i e implementación de los resultados de proyectos de innovación al mercado.
• Técnicos de gestión administrativa y justificación que dan soporte a las actividades de I+D+i y aseguran el cumplimento de los compromisos contractuales con la administración financiadora

Los alumnos se seleccionarán en función de su adecuación a los perfiles antes mencionados. Para su participación, se considera imprescindible un óptimo nivel de inglés (igual o superior a B2 usuario independiente de nivel intermedio alto, según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.)
Además, se valorará:

• Experiencia previa o conocimientos básicos en la gestión de proyectos y administración de ayudas públicas o haber realizado otros programas formativos relacionados con la Gestión de Proyectos Europeos.
• Experiencia previa en la participación en proyectos nacionales e internacionales de I+D+i.

Previo al inicio de cada sesión, el alumno tendrá que leer y conocer el material académico que se impartirá en la sesión correspondiente. Las sesiones se desarrollarán siguiendo un ritmo de enseñanza continuada, que combinarán:

• Exposición de la materia correspondiente por parte del profesor, apoyándose en una presentación audiovisual.
• Ejercicios prácticos individuales y en grupo, dentro del horario de clase.
• Debates interactivos. Reflexión en grupo.

Cada profesor preparará el material que mejor considere para exponer y enseñar los contenidos acordados, siguiendo como pautas principales:

• Por regla general y siempre que sea posible, los primeros 15 minutos de cada sesión, se dedicarán a repasar los conceptos principales de la sesión anterior.
• Al final de cada sesión se presentará el ejercicio a realizar “out of class”, dando un plazo para su entrega no superior a 2 semanas. Se planificarán entre 2 y 4 ejercicios de este tipo a cada asignatura, según sea el número de sesiones de cada asignatura
• Se propondrán un grupo de lecturas (documentos, noticias, artículos, etc.) porque los alumnos completen sus conocimientos, adicionalmente a las sesiones presenciales.
• Está previsto al menos entre 2 y 6 lecturas adicionales según la asignatura.
• Cada módulo finalizará con una evaluación individual para la valorar el progreso de cada alumno
• Cada módulo tendrá un profesor titular, y podrá incluir la participación otros expertos invitados, hasta un 25% del total de las horas de la asignatura.
• El material formativo que se prepare será en castellano y/o inglés. El idioma conductor en las clases será el castellano, o el inglés en el caso de invitar un ponente foráneo.

El programa incluirá un trabajo en grupo que será vigente a lo largo de todo el programa, y que tendrá las siguientes características:

• Es un trabajo en grupo, que constará de un enunciado y documentación añadida que explique el contexto del trabajo, del objetivo del trabajo (puntos a resolver) y de recomendaciones para hacerlo adecuadamente.
• El trabajo se introducirá a los inicios de la segunda asignatura, constituyendo los equipos y poniendo en marcha el plan para desarrollar las tareas necesarias.
• Los profesores resolverán las dudas sobre el trabajo a través del e-mail y en los ratos libres de las clases.
• La última clase de la última asignatura se reservará íntegramente por la presentación del trabajo por parte de cada uno de los grupos. Esta presentación se hará ante un tribunal formado por los profesores del programa.

Programa de especialización Proyectos de I+D+i con financiación pública
De la preparació de propostes competitives a la gestió reeixida de projectes

A partir de la hoja de ruta de innovación, y sus implicaciones legales, financieras y recursos comprometidos en esa ruta, el programa se desarrolla en cinco unidades. Cada unidad agrupa los temas relacionados con determinados aspectos según se detalla seguidamente:

UNIDAD 1: Marco del apoyo público a la I+D+i

Ofrecer al alumno una visión global del apoyo público a la I+D+i, los recursos disponibles y los actores principales. Le preparará para decidir cuál es el programa público de innovación que más se ajusta a cada necesidad, tipo de proyecto, organización, ámbito geográfico, etcétera. Conocer el sistema público de apoyo a la I+D+i y sus oportunidades, incluyendo los mecanismos de toma de decisiones respecto a la agenda de investigación, y sus dotaciones presupuestarias y la relación entre el tipo de actividad que se financia, con estrategias políticas de largo y medio alcance a nivel europeo, nacional y regional.

1.1 Fundamentos

• Investigación, Desarrollo e Innovación. Actividades de apoyo a la I+D+I
• Inversión pública en I+D+I: objetivos, beneficios.
• Estructura de los fondos europeos, nacionales y autonómicos destinados a I+D+i. Presupuestos de la EC (FEDER, FES, Programa Marco), presupuestos generales del Estado. Toma de decisiones.
• Organismos y políticas europeas, nacionales y autonómicas de impulso a la innovación y a la investigación. Organismos concedentes

1.2 La agenda pública de I+D+i

• Estrategias e iniciativas políticas relacionadas (e.g. Green Deal, Digital Single Market, Smart Specialisation Strategy…).
• La agenda de investigación e innovación: creación de los planes plurianuales de I+D+i (programas marco, planes estatales y autonómicos). Toma de decisiones. Consultas.
• La lógica tras el tipo de actividad, la entidad y el importe que se financia. Tipos de I+D+i con apoyo público: investigación fundamental o aplicada; innovación y transferencia; pilotos, experimentos; atracción, retención y/o movilidad de talento científico; acciones de apoyo y coordinación. Tipos de beneficiarios.
• Aspectos financieros claves sobre las modalidades principales de financiación: subvenciones versus préstamos.

1.3 Programas específicos de financiación de I+D+i (I)

• El programa marco (Horizon Europe). Pilares y temas. Instrumentos.
• Otros programas europeos (p.e., LIFE, Erasmus, INTERREG…). Financiación a través de proyectos (cascade funding). Instrumentos y actividades financiables.
• Financiación I+D+i en España. Tipos de proyectos financiables, según el órgano concedente.

Competencias

• Conocimiento sobre los principales agentes, programas, e instrumentos que financian la I+D+i pública.
• Conocimiento de la procedencia de los distintos fondos.
• Comprensión de las motivaciones políticas, sociales y económicas que determinan las agendas públicas de apoyo a la I+D+i.
• Capacidad de distinguir entre los distintos tipos de programas, instrumentos y modalidades según el tipo de organización, estrategia de I+D+i, ubicación geográfica, tipología de proyecto, etcétera.
• Sensibilidad respecto a los programas públicos de apoyo I+D+i l y su carácter de inversión para el bien común de la sociedad

UNIDAD 2: Aspectos formales comunes

Comprender la estructura y componentes fundamentales de una convocatoria de apoyo público a la I+D+i para facilitar la identificación de oportunidades apropiadas según las características e intereses de la entidad solicitante.

2.1 Programas específicos de financiación de I+D+i (II)

• Introducción a los casos de estudio del programa:
  • Europeos: convocatorias RIA e IA de Horizon Europe
  • Europeos: convocatorias EIC para pimes y emprendedores
  • Nacionales: (p.e., NEXTGENEU, CERVERA, RETOS o PID)
  • Autonómicos: (Cupons, TECNIOSPRING).
• Enlaces con las administraciones: el rol de los funcionarios europeos, los puntos nacionales de contacto (NCP), los evaluadores y los revisores…

2.2 Identificación de oportunidades (I)

• La convocatoria: análisis e interpretación de los programas de trabajo y documentación relacionada (e.g. grant agreement, orden de bases).
• Requisitos y criterios de elegibilidad.
• Tipos de financiación: subvenciones, préstamos y/o esquemas mixtos. Porcentaje de financiación.
• Presupuesto y costes financiables. Pagos.
• Procedimiento de presentación. Subsanaciones.
• Criterios y proceso de evaluación. Notificaciones de resolución.

2.3 Aspectos legales clave

• Análisis de los documentos contractuales: lenguaje administrativo y legal de acuerdos de financiación, acuerdos de consorcio, privacidad, confidencialidad, exclusividad y otros.
• Obligaciones contractuales: Informes de seguimiento técnico y económico, auditorías, revisiones y seguimiento. Principios de justificación, responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento.
• Obligaciones o implicaciones sobre la propiedad intelectual (IPR) y derechos de explotación de los resultados, según modalidad de participación (individual, socio, subcontratación).
• Difusión de los resultados.
• Alegaciones y reclamaciones.

Competencias

• Conocimiento profundo de, al menos, cuatro programas específicos de apoyo I+D+i que, por su complejidad y características, atienden a distintos tipos de instrumentos y modalidades.
• Capacidad para analizar las convocatorias públicas de apoyo de I+D+i y documentación asociada, para identificar elementos clave que determinarían la adecuación de la oportunidad.
• Actitud crítica para discernir el coste-beneficio de la acción: ¿qué beneficios de la oportunidad son suficientes para emprender el esfuerzo?

UNIDAD 3: De la idea al proyecto: las dimensiones de un proyecto I+D+i

Adquirir una noción de propuesta I+D+i en el cual la excelencia científica está estrechamente vinculada a la excelencia en la gestión y la ejecución, así como a la generación de impacto positivo en la sociedad. Prepara al alumno para abordar el proceso de redacción de una propuesta de proyecto de I+D+i a una convocatoria pública de financiación.

3.1 Concepto inicial y consorcio

• La idea: adecuación con la convocatoria. Análisis de lo explícito y lo implícito. Limitaciones y condiciones. Oportunidades.
• Marco lógico: de las actividades al impacto.
• El consorcio: ¿a quién quiero y a quién necesito? Roles clave y responsabilidades. Búsqueda de socios.

3.2 Aspectos científico-técnicos (I):

• El problema, los objetivos, los fundamentos teóricos y puntos de partida (e.g. TRLs y background).
• El estado de arte y capacidad de innovación.
• Metodología: creación del plan de trabajo. Tareas, hitos, entregables
• Identificación de riesgos y planes de contingencia.
• Aspectos transversales: ciencia abierta, perspectiva de género, ética, principio de no causar demasiado daño.

3.3 Impacto: valorización, explotación y difusión de resultados (I)

• Al final del proyecto, ¿qué quedará?: Identificación de los resultados. Propuesta de valor y aplicaciones. Soluciones end-to-end. Cadenas de valor y de suministro.
• Cambios esperados (outcomes), impacto. Adecuación a las expectativas de la convocatoria.
• Creación del plan de explotación: propiedad intelectual, derechos de acceso, canales de explotación. Nivel de desarrollo tecnológico del resultado y siguientes etapas pre-competitivas. Time-to-market. Business canvas model.
• Difusión de los resultados. Identificación de los agentes interesados. Open Access. Excepciones.
• Comunicación. Público objetivo. Mensajes.

3.4 Gobernanza y aspectos financieros (I)

• Estructura de gestión y de toma de decisiones. Órganos consultivos.
• Construcción del presupuesto de gastos. Tipos de gastos financiables (y no financiables). Medición del esfuerzo en costes de personal. Estimación de otros gastos directos. Cálculo de la financiación.

3.5 Claves para redactar una propuesta competitiva

• Buenas prácticas y lecciones aprendidas.

Competencias

• Conocimiento sobre los elementos clave para el desarrollo de la idea científica-técnica, y del consorcio que la llevará a cabo, para una propuesta de I+D+i colaborativa.
• Comprensión de los conceptos, estrategias y procesos necesarios para crear planes sólidos de explotación y diseminación de resultados que contribuyan a maximizar el impacto esperado.
• Estrategias para diseñar una estructura de gobernanza y un presupuesto de gastos adecuado al tipo de consorcio, los objetivos del proyecto y los roles de cada participante.
• Confianza y seguridad en la participación en programas de I+D+i con apoyo público.

UNIDAD 4: Gestión, coordinación y justificación de proyectos

Desarrollar capacidades para la gestión eficiente de proyectos I+D+i con apoyo público, atendiendo a todos los compromisos contractuales, con alta calidad y responsabilidad científica y social. Concentra la formación en las herramientas comunes de gestión eficiente de proyectos colaborativos de I+D+i con financiación pública.

4.1 Formalización del contrato

• Notificación de concesión, plazos y pasos a seguir.
• Periodo de ejecución: fecha de inicio y de fin, elegibilidad de gastos, kick-off y otras formalidades.

4.2 Aspectos científico-técnicos (II)

• El ciclo de vida de un proyecto de l+D+i con financiación pública.
• Gestión de proyectos. El Gantt y el Pert. Otras aproximaciones: cadena crítica.
• Gestión optimizada de un plan de trabajo colaborativo.
• Gestión de riesgos y resolución de conflictos.
• Gestión de la calidad y la excelencia científica.

4.3 Impacto: valorización, explotación y diseminación de resultados (II)

• Desarrollo del plan de explotación. Gestión de la innovación. Vigilancia tecnológica y de mercados.
• Gestión y acuerdos de los Derechos de Propiedad Intelectual de los resultados. Derechos de acceso durante y fuera del plazo de ejecución.
• Desarrollo del plan de negocio. Business canvas. Financiación complementaria hasta el mercado.
• Desarrollo y ejecución del plan de difusión. Estrategias para llegar a los públicos objetivos y partes interesadas. Indicadores de seguimiento.
• Desarrollo y ejecución de la estrategia de comunicación del proyecto. Indicadores de seguimiento.

4.4 Gobernanza y aspectos financieros (II)

• Gestión del consorcio. Seguimiento del proyecto. Reuniones de coordinación y toma de decisiones.
• Periodos de justificación: informes técnicos. Elementos clave: descripción de actividades, esfuerzo invertido. Progresos, obstáculos, cambios de estrategia.
• Periodos de justificación: informes financieros. Documentación necesaria (auditoria, comprobantes de gasto y pago).
• Apoyo de estructuras internas (e.g. RRHH y finanzas de la propia organización) y estructuras externas (e.g. financial officers)
• Reuniones de revisión (review meetings). Problemas comunes

4.5 Claves para un proyecto de éxito

• Buenas prácticas y lecciones aprendidas.

Competencias

• Comprensión de las metodologías de gestión de proyectos, incluyendo la gestión de riesgos técnicos y de conflictos entre socios, y capacidad para aplicarlas en un proyecto en ejecución,
• Conocimiento de los aspectos clave para el desarrollo y ejecución de los planes de explotación, negocio, difusión y comunicación como soporte al impacto.
• Capacidad para monitorizar y justificar el esfuerzo y gasto invertido en los proyectos I+D+i de manera razonada, y siguiendo criterios de economía y eficiencia.

UNIDAD 5: Trabajo de grupo,

Fortalecer habilidades para el trabajo colaborativo, el enriquecimiento mutuo y la construcción colectiva de conocimiento. Se ha concebido para facilitar la comprensión de las materias anteriormente enseñadas y la aplicación de los conceptos, procesos y estrategias en casos prácticos y trabajados de manera colaborativa.

5.1 Introducción al trabajo en grupo

• Presentación, parámetros, objetivos. Funcionamiento.

5.2 Seguimiento

• Revisar progresos sobre el trabajo en grupo respecto a lo estudiado en cada unidad.

5.3 Presentación final y evaluación

• Presentación final de los trabajos en grupo y evaluaciones.

Competencias

• Capacidad para completar una tarea compleja de manera colaborativa-
• Capacidad para llegar a consensos, negociar y defender ideas propias basadas en la evidencia